Privacyverklaring Zeker Bewegen

Zeker Bewegen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Zeker Bewegen

Website: www.zeker-bewegen.nl

E-mail: zekerbewegen@gmail.com

KvK-nummer: 76793109

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Zeker Bewegen verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (alleen wanneer dit nodig is voor de factuur)
• Gegevens over je sportachtergrond, trainingsopbouw en doelen
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail, via WhatsApp of tijdens een videogesprek

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Zeker Bewegen is geen zorgverlener en verleent geen zorg. Toch kan het voorkomen dat je informatie met ons deelt die raakt aan je gezondheid, bijvoorbeeld wanneer je beschrijft hoe je lichaam op training reageert of waarom je een training hebt aangepast. Dit zijn volgens de wet bijzondere persoonsgegevens.

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming. Die toestemming geef je actief, via het vinkje bij het contactformulier of doordat je deze informatie zelf met ons deelt. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

Tijdens een traject kun je zelf kiezen of je contact houdt via e-mail of via WhatsApp, bijvoorbeeld voor je wekelijkse check-in of de optionele dagelijkse check-in bij Zeker Privé. Kies je voor WhatsApp, dan deel je daar ook informatie over hoe je lichaam op training reageert. Dat gebeurt alleen als je daar zelf voor kiest en op basis van je uitdrukkelijke toestemming; e-mail blijft altijd mogelijk. Deel via WhatsApp alleen wat nodig is voor je begeleiding. Wat van belang is voor je traject, nemen wij over in je dossier.

Wij verwerken geen biometrische gegevens en stellen geen diagnoses.

4. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen.

Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via zekerbewegen@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.

5. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Zeker Bewegen verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beantwoorden van je vraag via het contactformulier of per e-mail (grondslag: gerechtvaardigd belang)
• Het inplannen en uitvoeren van een kennismakingsgesprek of coachingsessie (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)
• Het opstellen en persoonlijk afstemmen van je trainingsopbouw (grondslag: uitvoering van de overeenkomst, en voor gezondheidsgerelateerde informatie: jouw uitdrukkelijke toestemming)
• Het afhandelen van je betaling en het opstellen van een factuur (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (grondslag: wettelijke verplichting)

Wij gebruiken je gegevens niet voor reclame of nieuwsbrieven, en verstrekken ze niet aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Zeker Bewegen neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Alle adviezen en beslissingen binnen een coachingtraject worden door een mens genomen.

7. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Zeker Bewegen bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Facturen en betaalgegevens: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht
• Gegevens over je coachingtraject: tot 2 jaar na afloop van het traject
• Berichten via het contactformulier die niet tot een traject leiden: tot 12 maanden na het laatste contact

Wil je dat je gegevens eerder worden verwijderd, dan kun je daarvoor een verzoek indienen via zekerbewegen@gmail.com. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, kunnen wij niet eerder verwijderen.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Zeker Bewegen verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Zeker Bewegen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij maken gebruik van de volgende partijen:

• Netlify (websitehosting en het contactformulier, inclusief spamcontrole)
• Google (e-mail via Gmail, het inplannen van afspraken en videogesprekken via Google Meet)
• WhatsApp (communicatie over afspraken en, als je daarvoor kiest, je check-ins tijdens het traject)

Een deel van deze partijen is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of verwerkt gegevens buiten de EER. Deze doorgifte vindt plaats op basis van het EU-US Data Privacy Framework of standaard contractuele bepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

9. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

De website van Zeker Bewegen plaatst geen cookies en gebruikt geen technieken om je te volgen. We gebruiken geen analytische of advertentiecookies, en er is daarom geen cookiemelding.

Om de website veilig en goed te laten werken, verwerkt onze hostingpartij Netlify technische gegevens, zoals je IP-adres en het type browser. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor de werking en beveiliging van de website.

10. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Zeker Bewegen, en heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht van je persoonsgegevens, of een verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar tegen de verwerking, sturen naar zekerbewegen@gmail.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee wij je identiteit kunnen vaststellen. Wij vragen daarbij niet om een kopie van je identiteitsbewijs. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek.

Zeker Bewegen wil je er verder op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Zeker Bewegen neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo werken wij met beveiligde verbindingen, tweefactorauthenticatie op onze accounts en toegangsbeveiliging op de apparaten waarop gegevens lokaal worden opgeslagen. Gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor de coach.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via zekerbewegen@gmail.com.